良いポイント
優れている点・好きな機能
・タスク管理機能(チャット内で「タスク」を設定できる)
・ファイル共有機能(大きめのファイルも送れる点)
・外部サービスとの連携性(API連携、他ツール連携)
・モバイルアプリ/通知制御(業務時間外通知オフなど)
・シンプルで使いやすい UI/操作性
その理由
・タスク管理機能をチャットと同じ画面内で扱えるので、やるべきことの抜け漏れを防ぎやすい
・ファイル共有がスムーズなので、資料や画像を送る際の障壁が少ない
・他のツール(カレンダー、経費ツール、Backlog など)と連携できることで、情報が散らばらず一元管理が可能
・モバイルアプリで通知設定を業務時間外にはオフにできるため、プライベート時間への干渉を抑えられる
・画面が整理されていて直感的に使いやすく、新人や IT リテラシーが高くない人でも導入しやすい
改善してほしいポイント
・スレッド(返信)機能の強化
・メッセージ検索の精度向上
・ビデオ通話の安定性改善
・タスクの並び替え・フィルタリング機能の拡張
その理由
・長期的なやり取りが増えると、どのメッセージに対する返信か分かりづらくなるため、Slackのようなスレッド型表示が欲しい
・過去のやり取りを探す際に、検索結果が多すぎたり曖昧だったりして目的の情報にたどり着くのが大変なことがある
・ビデオ通話機能は便利だが、通信環境により音声や映像が乱れることがあり、重要な打ち合わせでは不安定に感じる
・タスクが多くなると優先順位付けや担当者別での整理がしにくく、柔軟な並び替え・フィルターが欲しい
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
解決できた課題・具体的な効果
・メールでのやり取りの煩雑さを解消し、情報共有がスピーディーになった
・社内外の連絡が一元化され、プロジェクトの進行状況を把握しやすくなった
・タスク漏れや担当の混乱が減り、業務効率が向上した
・在宅勤務や外出先でもスマホで連絡・確認ができるようになり、レスポンスが早くなった
課題に貢献した機能・ポイント
・チャットグループ機能によるチーム別・案件別の情報整理
・メッセージ内でタスクを作成・管理できるタスク機能
・ファイル共有とコメント機能によるスムーズな資料確認
・スマートフォンアプリやプッシュ通知によるリアルタイムなコミュニケーション
検討者へお勧めするポイント
・メール中心のコミュニケーションから脱却したい企業に最適
・中小企業やチーム単位の利用でも導入・運用コストが低く、手軽に始められる
・操作が直感的で、ITに不慣れなスタッフでもすぐに使いこなせる
・社内外の関係者を同じグループに招待できるため、取引先との情報共有にも便利
・国内サポートが充実しており、セキュリティ面でも安心して利用できる